Ведущие российские компании обменялись опытом перехода на ЭДО во время открытого заседания комиссии по цифровым и информационным технологиям Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей. Заседание состоялось на площадке «Форума Будущего» в Екатеринбурге.
Так, металлургический холдинг «ЕВРАЗ» перевел в электронный вид 65,5% всех документов. Руководитель проектов цифровой трансформации ЕВРАЗ Лариса Редькина отметила, что партнеры холдинга получают дополнительные баллы за подключение к ЭДО при подаче документов на тендер.
Компания «СТМ-Сервис» оказывает полный спектр услуг по фирменному обслуживанию железнодорожной техники в России. В компании начали внедрять ЭДО в 2021 году, 98% всех исходящих документов отправляют в электронном виде. В прошлом году в «СТМ-Сервис» стали заключать договоры с контрагентами только по ЭДО.
« Чтобы мотивировать партнеров подключаться к ЭДО, мы начали предлагать подписать договор в электронном виде. Это позволило увеличить скорость обработки документов, что особенно важно для малого и среднего бизнеса. За год удалось перевести в электронный вид больше половины договоров с контрагентами », – рассказал заместитель главного бухгалтера по методологии бухгалтерского и налогового учета «СТМ-Сервис» Олег Шушанов .
По данным Ассоциации «РОСЭУ», рост общего объема электронных документов в России за последний год составил 26%. Самым популярным видом электронного документа остается счет-фактура. За первый квартал 2024 года отправили 306 миллионов электронных счетов-фактур, что составляет 50% от общего количества документов этого типа в России.
Среди факторов, которые влияют на развитие ЭДО в стране, эксперты назвали внедрение новых форматов электронных документов. Развиваются транспортно-логистический и кадровый ЭДО, были утверждены форматы для ДМС.
« Электронный документооборот стал неотъемлемой частью бизнес-процессов. Начинается новый этап в развитии ЭДО: в электронный вид переводятся сложные типы документов, о которых раньше не задумывались. Важно консолидировать усилия регуляторов, операторов ЭДО и бизнеса, чтобы этот процесс ускорить », – отметил председатель комиссии Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей по цифровым и информационным технологиям Дмитрий Мраморов .
По данным менеджера проектов направления ЭДО компании «СКБ Контур» Романа Акимова, последний год каждая вторая счет-фактура передается в электронном виде, за два года работы удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы России 70 процентов юрлиц и ИП оформили сертификаты КЭП. Становится больше запросов на работу с самозанятыми и физлицам через ЭДО. Крупные компании, которые привыкли использовать электронный документооборот, ждут, что партнеры и подрядчики будут готовы поддержать такой формат взаимодействия.
« Видим, что количество запросов по отправке документов самозанятым и физическим лицам растет. В Контуре для этого создали сервис Сайн, сейчас команда думает об интеграции с Диадоком, чтобы у компаний был единый интерфейс для работы. Развитие ЭДО в сфере B2C повлечет за собой создание рынка C2C — сделки будут переводиться в электронный вид, потому что пользователи привыкнут к такому формату взаимодействия », – рассказал менеджер проектов направления ЭДО в Контуре Роман Акимов .
ЭДО активно развивается не только в В2В, но и в сегменте B2G, то есть между бизнесом и государством. По данным Акимова, 89 процентов российских компаний регулярно отправляют электронные документы, отслеживают их статус и получают ответы от органов власти. Так, к бесплатному приложению — государственной информсистеме ГосЭДО подключено более 15 тысяч госучреждений и представителей бизнеса. Сегодня одним из драйверов развития ЭДО стало появление новых видов электронных документов, таких как транспортно-логистические и кадровые.
Уральский бизнес успел оценить плюсы цифрового документооборота. Например, крупный строительный холдинг, начал внедрение ЭДО на собственном производстве стройматериалов.
« Наша бухгалтерия полностью ушла от бумажных документов. Благодаря цифровым сервисам, поиск электронных и отсканированных файлов максимально упрощен, мы значительно сократили время на подготовку комплектов документов по запросам контролирующих органов и контрагентов », — говорит директор по цифровой трансформации ГК «Атомстройкомплекс» Виктор Гвержис .
По материалам: СКБ Контур, Российская газета
